今回のタスクと作成するスライドの完成形を確認しよう!

いよいよ最終回! 9ページ目の「お問い合わせ」、10ページ目の「Appendix」を作成します。

【今回のタスク】
STEP1:「お問い合わせ」スライドを作る
STEP2:「Appendix」スライドを作る

【今回のスライドの完成形】
9ページ目
今回のスライド
10ページ目
今回のスライド

STEP1: 「お問い合わせ」スライドを作る

9ページ目の「お問い合わせ」を作成します。これまでどおり「ホーム」タブ→「新しいスライド」→「見出し」の順にクリックしてスライドを追加し、「タイトルを入力」のテキストを「お問い合わせ」に書き換えます。

「ホーム」タブ→「新しいスライド」→「見出し」の順にクリックしてスライドを追加

問い合わせ先を記載するテキストボックスを追加します。「挿入」タブ→「テキストボックス」→「横書きテキストボックスの描画」を選択してテキストボックスを挿入し、下記のテキストを入力しましょう。画像のように問い合わせ先ごとに行をあけると見やすくなります。

【問い合わせ先】(いずれもフォントサイズ18pt、□は全角スペース)
▼「プロダクトA」サポートチーム
□電話番号:03-XXXX-XXXX
□メールアドレス:support@producta.・・・
(一行あける)
▼営業チーム(担当・田中)
□電話番号:080-XXXX-XXXX
□メールアドレス:tanaka@product.・・・
(一行あける)
▼「プロダクトA」製品ページ
□サービスサイト:https://producta・・・
「挿入」タブ→「テキストボックス」→「横書きテキストボックスの描画」を選択してテキストボックスを挿入し、下記のテキストを入力

メールアドレスにハイパーリンクを設定します。該当箇所を選択し、「挿入」タブ→「リンク」→「リンクの挿入」をクリックすると「ハイパーリンクの挿入」ダイアログが表示されるので、「電子メール アドレス」に「support@producta.」を入力します。

「挿入」タブ→「リンク」→「リンクの挿入」をクリックすると「ハイパーリンクの挿入」ダイアログが表示されるので、「電子メール アドレス」に「support@producta.」を入力

OKを押下して、ハイパーリンクを設定した箇所が青字&下線で表示されたらOKです。同様の手順で「営業チーム」のメールアドレスも設定しましょう。また、「サービスサイト」URLのハイパーリンクは、「ハイパーリンクの挿入」ダイアログの「ファイル、Webページ」から設定します。

OKを押下して、ハイパーリンクを設定した箇所が青字&下線で表示されたらOK

STEP2: 「Appendix」スライドを作る

10ページ目の「Appendix」を作成します。Appendixとは「付録、補遺」といった意味の言葉で、提案資料においてはプレゼン等では言及しない補足的な事柄を記載するためのページにあたります。

「ホーム」タブ→「新しいスライド」→「見出し」の順にクリックしてスライドを追加し、「タイトルを入力」のテキストを「Appendix」に書き換えます。

「ホーム」タブ→「新しいスライド」→「見出し」の順にクリックしてスライドを追加し、「タイトルを入力」のテキストを「Appendix」に書き換え

説明文を記載するテキストボックスを追加します。9ページ目と同様に「挿入」タブ→「テキストボックス」→「横書きテキストボックスの描画」を選択してテキストボックスを挿入し、下記のテキストを入力しましょう。

【説明文】
今回ご紹介しきれなかった「プロダクトA」についての関連情報をまとめております。
お時間のある際に、ぜひお目通しください。
(フォントサイズ18pt、行間1.5)
「挿入」タブ→「テキストボックス」→「横書きテキストボックスの描画」を選択してテキストボックスを挿入し、下記のテキストを入力

参考ページを記載します。同じテキストボックス内で説明文から2回改行し、下記のテキストを入力しましょう。ハイパーリンクは、9ページと同様の手順で設定します。

【参考ページ】(□は全角スペース)
プロダクトAの機能一覧(フォントサイズ18pt、太字(ボールド))
□https://producta/feature・・・
プロダクトAの導入・利用事例(フォントサイズ18pt、太字(ボールド))
□https://producta/example・・・
プロダクトAのお客様の声(フォントサイズ18pt、太字(ボールド))
□https://producta/customer・・・
プロダクトAのFAQ(フォントサイズ18pt、太字(ボールド))
□https://producta/faq・・・
テキストを入力

最後に特殊記号を挿入します。ページタイトル「プロダクトAの機能一覧」の頭にカーソルを当て、縦棒(入力キャレット)が点滅している状態で「挿入」タブ→「記号と特殊文字」をクリックします。「記号と特殊文字」のダイアログが開いたら、「文字コード」に「261E」と入力し、「☞」の特殊記号を追加します。画像のようにできていたら、同じ手順もしくはコピペで、他3つのページタイトルにも特殊記号を追加しましょう。

「挿入」タブ→「記号と特殊文字」をクリック

ここまでできたら、【今回のスライドの完成形】と見比べ、同じスライドの形になっているか確認してみましょう!

【今回のスライドの完成形】
9ページ目
今回のスライド
10ページ目
今回のスライド

まとめ

今回は、9ページ目の「お問い合わせ」、10ページ目の「Appendix」を作成し、提案資料を完成させました。このシリーズでPowerPointの基本操作を学習・復習し、実際の業務に役立ててくださいね!